崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的接待等相關(guān)工作;
2、根據(jù)各個(gè)部門的需求對(duì)材料進(jìn)行詢價(jià)和采購(gòu)、簽訂相應(yīng)的合同并及時(shí)進(jìn)行電腦錄入;
3、月底對(duì)所采購(gòu)的材料進(jìn)行出入賬統(tǒng)計(jì),編制出入庫(kù)明細(xì)表;
4、負(fù)責(zé)辦理工程公司的各項(xiàng)資質(zhì)以及對(duì)應(yīng)的人員信息的延續(xù)、變更等相關(guān)事宜;
5、負(fù)責(zé)公司各類合同及相關(guān)的檔案管理;
6、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
7、及時(shí)準(zhǔn)確地更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
8、公司食堂的管理及膳食的采購(gòu),并于每月底做膳食表統(tǒng)計(jì);
9、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理,于每月底編制月考勤表;
10、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好公司員工招聘工作以及相關(guān)入職手續(xù);
11、完成各部門經(jīng)理交代的其他工作。
任職資格:
1、有人力資源招聘的實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn),熟悉招聘網(wǎng)站的使用以及各種招聘渠道的維護(hù)和管理;
2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程;
3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、能吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;
5、有在工程公司工作的經(jīng)歷及相關(guān)采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
職位類別:
行政專員/助理
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