崗位職責(zé):
1、辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)用、登記,統(tǒng)計(jì)管理及報(bào)備;
2、熟悉使用辦公設(shè)備,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
3、員工考勤數(shù)據(jù)錄入、整理、導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì);
4、熟悉公司的各項(xiàng)制度,及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行宣貫;
5、公司費(fèi)用的申請(qǐng)、控制、報(bào)銷;
6、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的實(shí)施;
7、辦理各種行政事務(wù)、手續(xù);
8、負(fù)責(zé)公司員工出差機(jī)票及酒店的預(yù)訂與款項(xiàng)結(jié)算;
9、負(fù)責(zé)公司證照年審、員工證件等外勤工作;
10、上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)為佳;
2、熟悉OFFICE辦公軟件,熟練操作各類辦公設(shè)備;
3、具有一定的文字表達(dá)及公文寫作能力;
4、良好的協(xié)調(diào)、組織、溝通、語(yǔ)言表達(dá)能力;
5、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
6、具備良好的敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神及親和力;
7、熟練使用Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
職位類別:
行政專員/助理
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