要求:24~35 *** ***育 大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理、文秘或人力資源專(zhuān)業(yè)
崗位職責(zé):
1. 根據(jù)公司制定的考核文件跟蹤、催交、匯總各部門(mén)的執(zhí)行情況(含各類(lèi)目標(biāo)指標(biāo)考核表格、公司要求上交表格等);
2. 每周檢查各部門(mén)報(bào)表上交情況;
3. 每周一檢查執(zhí)行會(huì)議記錄執(zhí)行情況;
4. 各類(lèi)部門(mén)遞交文檔的及時(shí)報(bào)總經(jīng)理審批(包括技術(shù)清單、采購(gòu)清單、各類(lèi)部門(mén)請(qǐng)示等等)
5. 跟蹤檢查各部門(mén)日常工作的執(zhí)行情況并記錄匯總,以形成考核依據(jù);
6. 每天查看郵件,對(duì)生產(chǎn)部的缺料報(bào)告當(dāng)天必須回復(fù);
7. 提醒總經(jīng)理各項(xiàng)工作、活動(dòng)、會(huì)議的安排;
8. 各類(lèi)文件資料的存檔保管;
9. 協(xié)調(diào)各部門(mén)間工作,對(duì)不能處理的及時(shí)提請(qǐng)總經(jīng)理決定;
10. 深入各部門(mén),了解公司各部門(mén)動(dòng)態(tài),有必要的如實(shí)反饋總經(jīng)理;
11. 負(fù)責(zé)配合公司來(lái)訪客戶的接待準(zhǔn)備工作;
職位類(lèi)別:
總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書(shū)
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