1. 接聽總機電話，并做相應轉接。
2. 電話權限控制和電話清單結算。
3. 定期更新各同事之聯(lián)絡電話及電郵地址（有變化的3天內(nèi)完成）。
4. 負責管理各類書刊、辦公設備說明書、維修合同的保管。
5. 信件包裹的收發(fā)和登記。
6. 資料借閱管理。
7. 提供會議記錄和整理（會后2天內(nèi)完成）。
8. 將來往傳真及信函按要求登記，并轉達給相關人員。
9. 操作和控制復印，尤其是公司文件的復印。
10. 負責文件打印。
11. 監(jiān)督員工上下班考勤的填寫及統(tǒng)計（每月3日前完成）。
12. 負責接待來訪客人，并通知相應人員。
13. 統(tǒng)計辦公用品需求，控制辦公用品支出，并負責對其保管及采購。
14. 負責預訂酒店、機票、火車票。
15. 協(xié)助辦公室主任進行人員的招聘工作，進行網(wǎng)絡招聘的刷新、維護、通知和接待面試人員。
16. 協(xié)助工程技術人員投標資料及來往信函的整理制作。
17. 投標資格預審資料的制訂及保管。
18. 辦公室的整潔；圖書柜、樣本柜、文件柜等的整理，令樣本資料等妥善儲存，及辦公環(huán)境舒適整潔。
19. 完成辦公室主任、公司主管及總經(jīng)理交辦的其他任務。
2. 電話權限控制和電話清單結算。
3. 定期更新各同事之聯(lián)絡電話及電郵地址（有變化的3天內(nèi)完成）。
4. 負責管理各類書刊、辦公設備說明書、維修合同的保管。
5. 信件包裹的收發(fā)和登記。
6. 資料借閱管理。
7. 提供會議記錄和整理（會后2天內(nèi)完成）。
8. 將來往傳真及信函按要求登記，并轉達給相關人員。
9. 操作和控制復印，尤其是公司文件的復印。
10. 負責文件打印。
11. 監(jiān)督員工上下班考勤的填寫及統(tǒng)計（每月3日前完成）。
12. 負責接待來訪客人，并通知相應人員。
13. 統(tǒng)計辦公用品需求，控制辦公用品支出，并負責對其保管及采購。
14. 負責預訂酒店、機票、火車票。
15. 協(xié)助辦公室主任進行人員的招聘工作，進行網(wǎng)絡招聘的刷新、維護、通知和接待面試人員。
16. 協(xié)助工程技術人員投標資料及來往信函的整理制作。
17. 投標資格預審資料的制訂及保管。
18. 辦公室的整潔；圖書柜、樣本柜、文件柜等的整理，令樣本資料等妥善儲存，及辦公環(huán)境舒適整潔。
19. 完成辦公室主任、公司主管及總經(jīng)理交辦的其他任務。
職位類別： 前臺接待/總機/接待生
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前臺職業(yè)大全：
- 公司規(guī)模：100 - 499人
- 公司性質(zhì)：外商獨資
- 所屬行業(yè)：暖通設備
- 所在地區(qū)：上海-浦東新區(qū)
- 聯(lián)系人：于小姐
- 手機：會員登錄后才可查看
- 郵箱：會員登錄后才可查看
- 郵政編碼：20000
工作地址
- 地址：上海市浦東新區(qū)博興路195號260室
