崗位職責(zé):
1. 協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括收集招聘需求、發(fā)布招聘啟事。
2. 每日刷新招聘職位的發(fā)布,收集和匯總應(yīng)聘資料(簡(jiǎn)歷)、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等。接待面試者,安排監(jiān)督試題答題(如有),配合安排協(xié)調(diào)面試官,做好面試人員統(tǒng)計(jì)(各職位實(shí)際預(yù)約人數(shù)、實(shí)際到訪人數(shù))。
3. 協(xié)助進(jìn)行培訓(xùn)組織交付,做好培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋的工作。維護(hù)更新員工培訓(xùn)檔案。
4. 編制行政各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算,按發(fā)生情況進(jìn)行費(fèi)用付款的發(fā)啟、跟蹤。
5. 公司會(huì)議的籌備、組織工作,做好會(huì)議記錄及會(huì)議決議的督辦工作。
6. 公司員工勞動(dòng)紀(jì)律、辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作。
7. 定期各類組織氣氛活動(dòng)的策劃、組織工作,例如每月員工生日會(huì)。
8. 考勤管理:按考勤制度自執(zhí)行監(jiān)控并跟進(jìn)處理異??记?,按月統(tǒng)計(jì)考勤。
擔(dān)任公司前臺(tái),并對(duì)前臺(tái)一切行政工作負(fù)責(zé)(轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊,快遞函件;接待來(lái)訪客人,并依據(jù)程序通報(bào)相關(guān)部門或個(gè)人;協(xié)助上級(jí)下發(fā)各項(xiàng)會(huì)議通知、表格和轉(zhuǎn)達(dá)他人留言;桶裝水&支裝水&下午茶等訂購(gòu))。
任職要求:
1. 教育背景:企業(yè)管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2. 年齡:25-30
3. 工作經(jīng)驗(yàn):2年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn)。
4. 技能技巧:
1) 對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程。
2) 了解人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)。
3) 工作態(tài)度積極樂觀,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,擅于溝通與協(xié)調(diào),良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
熟練辦公軟件技能。
職位類別:
人事助理
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