任職條件:
1.行政管理、經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)或法律專業(yè),大專或以上學(xué)歷;
2.五年以上外企或大中型企業(yè)工作經(jīng)歷,二年以上經(jīng)營(yíng)管理工作經(jīng)驗(yàn);
3.悟性高,從事過(guò)助理工作,應(yīng)變能力佳,有實(shí)干精神;
4.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,善于溝通,能夠以較短時(shí)間適應(yīng)環(huán)境并順利開(kāi)展工作;
5.細(xì)致穩(wěn)重、勤奮敬業(yè)、具有較強(qiáng)的責(zé)任心;
6.精力充沛,能承受較大工作壓力;
7.熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT軟件;
職位描述:
1.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行日常管理;其職責(zé)在于加強(qiáng)部門(mén)職能化、專業(yè)化建設(shè);
2.根據(jù)總經(jīng)理的事務(wù)安排,擬訂其時(shí)間預(yù)算與行程,并處理與之相關(guān)的接待、電話、預(yù)約和票務(wù)等;
3.分擔(dān)總經(jīng)理部分事務(wù)性工作(具體工作由總經(jīng)理分配);
4.協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)各部門(mén)計(jì)劃和安排的事后監(jiān)督、追蹤與控制,并盡量提供幫助;代表總經(jīng)理向各部門(mén)主管了解工作進(jìn)展情況與問(wèn)題解決的過(guò)程;
5.確??偨?jīng)理交辦事項(xiàng)的順利進(jìn)行,代表總經(jīng)理與具體工作負(fù)責(zé)人就某一環(huán)節(jié)進(jìn)行了解與商討;
6.經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),直接向部門(mén)主管安排工作,并聽(tīng)取其工作匯報(bào);
7.就公司內(nèi)部管理制度與業(yè)務(wù)流程向總經(jīng)理提出可行性建議與意見(jiàn);
8.對(duì)公司出現(xiàn)的內(nèi)部與外部有關(guān)異常事項(xiàng)的及時(shí)處理、報(bào)告、追蹤與改善。
職位類別:
總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書(shū)
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